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Assistente di Direzione

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La risorsa supporterà il C-LEVEL nella gestione quotidiana delle attività, attraverso compiti di carattere sia organizzativo sia esecutivo. Si ricerca una figura completa che, con una piena consapevolezza delle proprie responsabilità, all’interno dell’azienda avrà una visione globale dei processi, delle relazioni e dei flussi di lavoro. Una persona che non esegua solo le richieste del C-Level, ma che sappia anticiparle.

Mansioni:

  • Gestire l’agenda, pianificandone gli appuntamenti secondo esigenze;
  • Gestire i viaggi di lavoro, pianificando gli incontri ed effettuando prenotazioni di hotel e mezzi di trasporto;
  • Organizzare riunioni di management interne e/o esterne all’azienda;
  • Supportare il C-Level nella creazione di report, presentazioni, comunicazioni ufficiali a fornitori/clienti/stakeholders;
  • Supportare e filtrare le richieste pervenute dai diversi dipartimenti e uffici

Si richiede:

  • Laurea di primo livello;
  • Necessaria esperienza pregressa, superiore ai 5 anni, in ruoli di assistente/segretaria di Direzione e/o in ruoli similari;
  • Richiesta ottima conoscenza del pacchetto Office e utilizzo della PEC;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese e altra lingua;
  • Ottime doti comunicative, relazionali e organizzative;
  • Disponibilità a trasferte;
  • Completano il profilo precisone, affidabilità, spirito d’iniziativa, problem solving, diplomazia e riservatezza.

Si offre:

  • Contratto Full time a tempo indeterminato.
  • Disponibilità: dal lunedì al venerdì
  • La retribuzione sarà commisurata alle reali competenze/capacità del candidato.

Luogo di lavoro : Roma